Главная Услуги Офисный переезд Советы по офисному переезду

Советы по офисному переезду

Трудно спорить с тем, переезд целого офиса на новое место обладает определенной спеификой, которая отличает его от квартирного переезда. Поэтому лучше всего обратиться к услугам профессионалов. Благодаря тому, что современные мувинговые компании не первый год занимаются профессиональными перевозками, они выработали специальную стратегию, помогающую экономить время, деньги, а главное - нервы своих заказчиков.

1. Многое зависит от правильного выбора даты и времени. Лучшим временным промежутком для офисного переезда будут выходные. Сотрудники мувинговых компаний не будут отвлекать ваших сотрудников от рабочих дел, ничто не собьет их привычный ритм. А утром следующего понедельника они уже придут на новые рабочие места.

2. Закажите услугу запаковки в той мувинговой компании, которая займется вашим переездом. Вы гарантированно получите качественную упаковку и транспортировку, выполненную по всем правилам.

Если вы решили заняться упаковкой самостоятельно:

- используйте только качественные материалы (вы всегда можете заказать их в нашей мувинговой компании "Тяжеловоз";

- маркируйте или подписывайте коробки, свертки, пакеты и мебель, обмотанную специальной пленкой.

3. Подумайте над размещением отделов и иных моментов в вашем новом офисном помещении. Составьте план, согласуйте его с сотрудниками. После того, как все придут к единогласному решению - покажите его грузчикам, и они разместят вещи из старых кабинетов в новые, действуя согласно вашим пожеланиям.

4. За пять-семь дней до даты переезда пора начать процесс оповещения своих партнеров. Сделайте это таким образом:

- отправьте на корпоративную электронную почту официальное письмо с уведомлением о том, что вы меняете свой фактический адрес. В письме должны содержаться все изменившиеся данные и реквизиты.

- позвоните своим партнерам, лично предупредив их о переезде, и тогда, электронное письмо, подкрепленное личным звонком не затеряется и точно не останется без внимания.

5. За краткое время до переезда нужно обесточить всю технику и общую электрическую сеть, смотайте все провода и закрепите их, уберегая от разматывания.

6. Несмотря на профессионализм и большой опыт работы мувинговых служб, различные документы, архивы и иные ценные вещи лучше перевезти самостоятельно.

7. Узнайте, осуществляет ли ваша мувинговая компания услугу страхования переезда. Если да, то имеет смысл ей воспользоваться. К сожалению, существуют факторы, не зависящие от грузчиков. Как правило, страховка оправдывается как раз в таких ситуациях.